Статья, 2 минуты
Твои проектники игнорируют Битрикс24? И правильно делают (инструкция по спасению)
Сценарий классический. Ты внедрил Битрикс24. Потратил бюджет, время на настройку и торжественно объявил: «С понедельника управляем проектами в цифре!» Проходит две недели. Ты заходишь в раздел «Задачи и Проекты» — там тишина. При этом в офисе и на производстве ад: сроки горят, материалы едут не туда, заказчик требует правки. Но вся эта жизнь бурлит в мессенджерах, личных блокнотах и бесконечных чатах в WhatsApp. А потом ключевой инженер заболевает, и никто не знает, на каком этапе его объект. Потому что в CRM пусто. Первая мысль руководителя: «Они саботажники. Им лишь бы бардак разводить».
Это не так. Сотрудники отдела управления проектами (PM) сопротивляются не системе, а потере времени. В их мире (стройка, код, производство) записать задачу в блокнот — это 5 секунд. В ненастроенном Битриксе — это открыть проект, создать задачу, выставить крайний срок, назначить ответственного, прикрепить файл… Это минута. Когда у тебя 50 мелких задач в день, CRM превращается в вампира, который высасывает рабочий час. Они видят в ней бюрократию, а не помощь. Пока ты продаешь им идею «Мне нужно видеть вашу загрузку», дело не сдвинется. Никто не хочет, чтобы за ним следили. Заходи с другой стороны. Объясни команде: Битрикс — это их алиби и страховка. В проектной работе (в отличие от продаж) главная боль — это «я не слышал», «мне не говорили», «заказчик передумал по телефону».
Задай простой вопрос на планерке: «Сколько раз за последний месяц вам приходилось переделывать работу, потому что вводные изменились в чате, и это потерялось?»
Кивают. Вот здесь вы теряете деньги и нервы. Битрикс нужен им, чтобы в момент конфликта открыть задачу и показать: «Вот, 10-го числа было утверждено вот это. Мы сделали по ТЗ». CRM — это бронежилет от претензий заказчика и забывчивости смежников .
План действий: Как внедрить CRM в проектном отделе
1. Упрощай до атомов
Главная ошибка — требовать заполнения всех полей в задаче. В первую неделю оставь минимум: Название задачи, Крайний срок, Ответственный. Всё. Никаких тегов, сложноподчиненных чек-листов и обязательных отчетов по времени (на старте). Если постановка задачи занимает больше времени, чем сама задача — систему проклянут.
Главная ошибка — требовать заполнения всех полей в задаче. В первую неделю оставь минимум: Название задачи, Крайний срок, Ответственный. Всё. Никаких тегов, сложноподчиненных чек-листов и обязательных отчетов по времени (на старте). Если постановка задачи занимает больше времени, чем сама задача — систему проклянут.
2. Шаблоны — наше всё
В продажах всё динамично, в проектах — всё циклично. Создайте шаблоны проектов (групп задач). Зашел новый объект? Менеджер нажимает одну кнопку, и Битрикс сам разворачивает 20 стандартных задач: «Заказать материалы», «Согласовать смету», «Вызвать замерщика». Когда сотрудник поймет, что система сама помнит всю технологию процесса за него — он перестанет сопротивляться.
В продажах всё динамично, в проектах — всё циклично. Создайте шаблоны проектов (групп задач). Зашел новый объект? Менеджер нажимает одну кнопку, и Битрикс сам разворачивает 20 стандартных задач: «Заказать материалы», «Согласовать смету», «Вызвать замерщика». Когда сотрудник поймет, что система сама помнит всю технологию процесса за него — он перестанет сопротивляться.
3. Правило тишины
Когда люди привыкли к интерфейсу, вводим правило гигиены. «Задачи, поставленной в коридоре или в WhatsApp, не существует». Если начальник производства сказал «сделай», но не поставил задачу в Битрикс — сотрудник имеет полное право не делать. И ему за это ничего не будет. Это не бюрократия, это защита мозга от перегруза.
Когда люди привыкли к интерфейсу, вводим правило гигиены. «Задачи, поставленной в коридоре или в WhatsApp, не существует». Если начальник производства сказал «сделай», но не поставил задачу в Битрикс — сотрудник имеет полное право не делать. И ему за это ничего не будет. Это не бюрократия, это защита мозга от перегруза.
Перестаньте пытаться «заставить» полюбить CRM.
Сделайте систему удобной. Покажите инженерам и PM-ам, как Битрикс снимает с них ответственность за удержание тысячи мелочей в голове. Когда менеджер поймет, что просроченный дедлайн подсвечивается красным сам, и не надо держать это в памяти — он сам выкинет свой блокнот. Порядок начинается не с приказа, а с удобства.
Сделайте систему удобной. Покажите инженерам и PM-ам, как Битрикс снимает с них ответственность за удержание тысячи мелочей в голове. Когда менеджер поймет, что просроченный дедлайн подсвечивается красным сам, и не надо держать это в памяти — он сам выкинет свой блокнот. Порядок начинается не с приказа, а с удобства.